Asistente Administrativo

Buscando un Recepcionista / Asistente Administrativo

¿Desea ayudar a individuos y empresas a cruzar fronteras sin problemas?

Somos un bufete de abogados de inmigración empresarial que está en camino a un crecimiento agresivo y necesitamos un recepcionista / asistente administrativo con experiencia para unirse a nuestro equipo y trabajar directamente con el propietario y los abogados con el fin de apoyar al equipo y ayudar a nuestros clientes.

Queremos ser conocidos por ayudar a nuestros clientes a permanecer en los Estados Unidos con sus seres queridos, sabiendo que tienen un equipo detrás de ellos que realmente se preocupaba y lucha por ellos. Estamos creciendo rápidamente y necesitamos un(a) recepcionista / asistente administrativo que pueda comenzar a toda velocidad.

Esta posición será responsable de un trabajo importante, que incluye:

  • Ser el primer punto de contacto para contestar nuestros teléfonos
  • Programar posibles consultas con nuevos clientes
  • Interactuar con los clientes, programando reuniones, confirmando reuniones, y reprogramando reuniones cuando sea necesario a
  • Saludando a los clientes y haciéndolos sentir bienvenidos cuando vengan a sus reuniones
  • Administrar todos los correos entrantes y salientes a diariamente
  • Asistir a los abogados con sus calendarios y enviar recordatorios para las citas a diario
  • Organice los archivos de los clientes
  • Escaneando y copiando según sea necesario

Si estas declaraciones le resultan atractivas, entonces usted puede ser nuestro recepcionista / asistente administrativo:

  • sonríes cuando contestas el teléfono.
  • Eres bueno organizando y con un increíble alto grado de atención a los detalles.
  • Eres muy bueno con los calendarios, correos electrónico, programas de procesamiento de datos textos e Internet ( Word, Excel…).
  • Tu segundo nombre es «No Drama «
  • Eres un malabarista increíble de tareas y puedes cambiar de marcha rápidamente
  • No crees que escanear y hacer copias sean por debajo de tu estación
  • Eres un emprendedor y puedes trabajar de forma independiente.
  • Puedes comunicarte claramente, tanto por escrito como verbalmente.
  • Debes poder hablar inglés y español con fluidez.

Nos encanta ayudar a las personas a aprender y crecer. Pero no tenemos tiempo para eso en este momento. Necesitamos un(a) recepcionista / asistente administrativo muy organizado con experiencia en el manejo de un gran volumen de llamadas y capacidad para tratar con personas que enfrentan tiempos difíciles en sus vidas. El candidato ideal podrá tomar la iniciativa en el trabajo que debe hacerse y completar tareas con minima supervision.

Este es un trabajo de tiempo completo y debe poder trabajar *en la oficina* durante 40 horas por semana. Durante los primeros 30 días de empleo, el pago será $ 14.00 / hora, con oportunidades de aumento después de eso. Existe una oportunidad de compensación adicional para aquellos que puedan demostrar su rentabilidad.

Prepare una carta de presentación con no más de DOS párrafos y una oración de cierre. En el primer párrafo, explique cuáles cree que son las 3 cualidades más importantes que se necesitan en alguien que trabaja con clientes de la ley de inmigración y por qué cree que son las cualidades más importantes. En el segundo párrafo, explique por qué solicitó este anuncio en particular. Como oración final, escriba: «He leído las instrucciones contenidas en la publicación de empleo y he seguido las instrucciones.»

No envíe su currículum a través de este sitio web. Envíe su currículum y carta(s) de presentación en formato PDF a info@servingimmigrants.com. La línea de asunto del correo electrónico debe incluir su apellido (en mayúsculas), seguido de la posición que está solicitando en minúsculas, seguida de una palabra que usaría para describirse en mayúsculas. [Por ejemplo: SMITH recepcionista / asistente administrativo IMPRESIONANTE]

Esperamos poder revisar su solicitud.

APLICACIONES RECIBIDAS A TRAVÉS DE ESTE SISTEMA Y QUE NO SIGUEN LAS INSTRUCCIONES NO SERÁN CONSIDERADAS.